O society tem um responsável e dez jogadores
No society, quem fala com você é um só: o organizador do racha. Ele reserva, cobra os amigos e aparece com o dinheiro, quando aparece. Os problemas mais comuns da reserva por mensagem vêm daí:
- O organizador reserva "de boca" e o time não fecha jogadores suficientes.
- Avisa às 19h que não vai dar, para um jogo às 20h.
- Paga só parte da quadra porque dois jogadores não pagaram a ele.
A reserva pelo link, com sinal no Pix, coloca a responsabilidade no lugar certo. O organizador paga o sinal ao reservar e sabe que, se desmarcar fora do prazo, perde esse valor. Isso faz ele confirmar o time antes de marcar.
Cobrar por quadra, não por jogador
Uma dúvida comum: cobrar por jogador ou pela quadra? Para reserva de time, a quadra inteira é o mais simples. Exemplo:
- Hora de society no pico: R$ 250,00
- Dois times de 7 jogadores: 14 pessoas
- Por jogador: R$ 250,00 / 14 = R$ 17,86
Se você cobrar por jogador, vai receber de quem veio, e o time que apareceu com 10 jogadores paga R$ 178,60. A quadra é a mesma e a luz acesa também. Cobrar por quadra deixa o risco do time incompleto com o organizador. O artigo cobrar por jogador ou por quadra discute os dois modelos.
1 hora ou 1h30?
Muitos rachas preferem 1h30, principalmente com dois tempos e intervalo. Oferecer as duas durações é possível, mas exige cuidado com a grade:
- Uma reserva de 1h30 que começa às 19h termina às 20h30.
- Se a próxima reserva de 1 hora só pode começar na hora cheia, sobra meia hora vazia.
- Duas reservas de 1h30 seguidas, 19h e 20h30, encaixam sem sobra até as 22h.
Uma solução é concentrar as reservas de 1h30 em quadras ou noites específicas. O artigo reserva de 1h30 ou 1h mostra a conta de cada opção.
Mensagem para o organizador do racha
Quando um time novo pede horário pelo WhatsApp, mande o link com as regras na mesma mensagem. Modelo:
"Fala, Rafa! Os horários livres estão aqui: [link]. A reserva de 1 hora no pico custa R$ 250,00, com 30% de sinal no Pix para garantir. Cancelando com 24 horas de antecedência, o sinal vira crédito. Qualquer dúvida, me chama."
O organizador vê os horários, o preço e a regra antes de reservar. Quando chegar o dia do jogo, não há surpresa sobre quanto pagar nem sobre o que acontece se o time não fechar. Se ele gostar do horário e quiser repetir toda semana, a conversa seguinte já é sobre plano mensal.
O racha fixo de toda semana
O melhor cliente de quadra society é o time que joga toda terça às 20h há dois anos. Ele precisa de duas garantias: que o horário é dele e que ninguém vai reservar por cima. Na agenda, o horário fixo é lançado uma vez e repetido toda semana. No link, esse horário já aparece ocupado.
Combine com o organizador o que acontece em feriados e quando o time não vai jogar. Exemplo de regra: aviso com 48 horas, o horário é liberado sem cobrança; aviso com menos, cobra-se o sinal. Escreva a regra e mande para ele no WhatsApp. Para a parte de pagamento mensal desses times, veja o controle de mensalistas.
Como funciona no Quadra Reserva
- Cadastre as quadras de society, cada uma com a sua agenda.
- Crie os serviços Reserva 1 hora e Reserva 1h30, com o preço normal e o preço de pico.
- Ative o sinal no Pix: com 30% de sinal numa reserva de R$ 250,00, o organizador paga R$ 75,00 para garantir o horário.
- Lance os rachas fixos e repita toda semana.
- Ligue o lembrete no WhatsApp: na véspera, o organizador recebe a mensagem com Confirmar e Preciso remarcar.
- Depois do jogo, registre os R$ 175,00 restantes no caixa.
O jogador que reserva pelo link informa quantos jogadores e qual esporte, o que ajuda a separar society de outros usos da quadra.