O que é grátis, sem letra miúda
O Quadra Reserva não é gratuito para sempre. São 14 dias grátis, com todos os recursos, sem cadastrar cartão. No fim do teste, se quiser continuar, escolha um plano:
- Autônomo: R$ 39,90 por mês, 1 quadra e 150 lembretes.
- Arena: R$ 69,90 por mês, até 5 quadras e 400 lembretes.
- Equipe: R$ 129,90 por mês, até 15 quadras e 1.000 lembretes.
No anual, você paga 10 meses e usa 12: no Arena, R$ 699,00 por ano em vez de R$ 838,80. Não há taxa por reserva, nem fidelidade. Se não quiser continuar, a conta para e nada é cobrado.
Por que não existe grátis para sempre
Um sistema de reserva que você usa para receber dinheiro precisa funcionar na sexta às 19h, quando a arena está cheia. Os lembretes no WhatsApp têm custo de envio, o link precisa estar no ar o tempo todo e os dados de reservas e pagamentos precisam estar guardados com segurança. Isso tem custo, e um serviço sem receita costuma resolver o custo com anúncio, taxa por reserva ou limite que aparece justo quando a arena cresce.
Aqui, o preço é fixo por mês e você sabe quanto vai pagar antes de começar. O valor não muda conforme o número de reservas ou de clientes: uma arena com 40 ou 400 reservas no mês paga o mesmo plano, e o que define o plano é o número de quadras e de lembretes.
Roteiro de teste para uma arena
- Dia 1: cadastre as quadras, os horários de funcionamento e os serviços, com preço normal e de pico.
- Dia 2: lance os horários fixos dos mensalistas, repetindo toda semana.
- Dia 3: cadastre a chave Pix, ative o sinal e faça uma reserva de teste você mesmo, pagando um sinal pequeno.
- Dia 4: coloque o link na bio e na resposta automática do WhatsApp.
- Dias 5 a 12: registre cada pagamento no caixa e acompanhe as confirmações dos lembretes.
- Dias 13 e 14: compare com as semanas anteriores: quantas reservas vieram pelo link, quantas faltas sem aviso, quanto tempo no WhatsApp.
Quando o plano se paga
Faça a conta com o preço da sua quadra. Se a hora no pico custa R$ 150,00 (exemplo), o plano Arena, de R$ 69,90, custa menos que meia hora de quadra por mês. Uma única reserva a mais vinda pelo link, ou uma falta evitada pelo lembrete, já cobre a mensalidade.
Outra forma de medir é a ocupação. Uma quadra aberta 5 horas por noite, 6 noites por semana, tem 30 horas semanais. Se a ocupação sobe de 60% para 70%, são 3 horas a mais por semana. A R$ 150,00, R$ 450,00 por semana. O artigo sobre taxa de ocupação da quadra mostra como acompanhar esse número.
Planilha ou sistema?
A planilha é grátis e serve para registrar reservas e entradas. Mas ela não mostra horários livres para o cliente, não cobra sinal, não manda lembrete e não impede duas reservas no mesmo horário. Se a arena tem uma quadra e poucos clientes fixos, a planilha pode bastar por um tempo. Com mais quadras e reservas avulsas, a conta de mensagens e furos fica cara. Para encher os horários fracos, independentemente da ferramenta, veja como encher horários vazios.
Como começar no Quadra Reserva
- Crie a conta com e-mail e senha, sem cartão.
- Escolha o endereço do link, como quadrareserva.com.br/suaarena.
- Siga o roteiro acima.
- No fim dos 14 dias, escolha o plano ou não faça nada.
Durante o teste, mantenha o caderno ou a planilha em paralelo por alguns dias, só para conferir. Quando as reservas da semana baterem nos dois, pode guardar o caderno. Se tiver dúvida na configuração, fale com a gente pelo WhatsApp que aparece no rodapé do site.
Funciona no navegador do computador do balcão e no celular, instalado na tela inicial. Para o dia a dia no celular, veja o aplicativo para aluguel de quadra.