O caixa da arena tem muitas entradas pequenas
Numa noite de arena, o dinheiro entra de vários jeitos: sinal no Pix de quem reservou pelo link, restante pago no cartão depois do jogo, dinheiro do day use, aluguel de raquete, mensalidade de um time, aula com professor. No fim da noite, a pergunta "quanto entrou?" tem resposta difícil se cada entrada foi anotada num lugar.
O caixa organizado separa duas coisas: o que entrou, por forma de pagamento, e de onde veio, por tipo de serviço. Só assim dá para saber se a quadra 3 se paga ou se o day use vale o trabalho. O artigo sobre fluxo de caixa da quadra mostra a visão do mês inteiro.
Exemplo de fechamento de uma noite
Números de exemplo, de uma sexta com duas quadras:
- 8 reservas de 1 hora a R$ 160,00 = R$ 1.280,00
- Aluguel de raquete, 6 x R$ 15,00 = R$ 90,00
- 2 aulas a R$ 120,00 = R$ 240,00
- Total da noite: R$ 1.610,00
Desse total, os sinais de 40% das reservas já tinham entrado no Pix ao reservar: 8 x R$ 64,00 = R$ 512,00. No balcão, entram os R$ 768,00 restantes das reservas, mais raquetes e aulas. Se o relatório mostra R$ 1.610,00 e a soma do Pix, do cartão e da gaveta bate, o caixa fechou. Se não bate, você sabe o tamanho da diferença no mesmo dia.
Comissão de professor
Quando a arena vende a aula e paga o professor por porcentagem, a conta precisa ser feita aula a aula. Exemplo: aula a R$ 120,00 com comissão de 50% para o professor. Com 40 aulas no mês, a receita é R$ 4.800,00, o professor recebe R$ 2.400,00 e a arena fica com R$ 2.400,00 para cobrir quadra, luz e bolinhas.
Com o professor cadastrado com agenda própria e comissão, o caixa calcula o valor dele a partir das aulas concluídas. O artigo comissão de professor na arena compara este modelo com o aluguel de quadra para o professor. Sobre vínculo de trabalho e impostos, confirme com o seu contador.
Contas fixas e lucro do mês
O faturamento da arena impressiona; o lucro, nem sempre. Energia da iluminação, aluguel do terreno, manutenção da grama sintética ou da areia, funcionários, contador e impostos saem todo mês. Lance essas contas uma vez como fixas e elas se repetem. No relatório, o que entrou menos o que saiu mostra o lucro real.
Exemplo: faturamento de R$ 38.000,00 no mês e despesas de R$ 27.500,00 dão lucro de R$ 10.500,00. A margem é de R$ 10.500,00 / R$ 38.000,00 = 27,6%. Acompanhar esse número mês a mês mostra o efeito do inverno, de um reajuste de energia ou de um aumento de preço.
Quanto cada quadra rende
Em arenas com mais de uma quadra, vale saber quanto cada uma rende no mês. Como cada quadra tem a sua agenda, o relatório mostra o que foi feito em cada uma. Exemplo:
- Quadra 1, society: R$ 18.000,00
- Quadra 2, beach tennis: R$ 12.500,00
- Quadra 3, beach tennis coberta: R$ 7.500,00
A soma dá os R$ 38.000,00 do exemplo acima. Se a quadra 3 custa mais para manter e rende menos, talvez valha mudar o preço, abrir aulas nela ou usar para day use. Sem a divisão por quadra, essa decisão fica no achismo.
Uma observação sobre o plano: se o professor tiver agenda própria no app, ele conta como uma agenda, igual a uma quadra. Considere isso ao escolher entre o Arena, com até 5, e o Equipe, com até 15.
Como funciona no Quadra Reserva
- Ao concluir a reserva, registre o pagamento: Pix, cartão ou dinheiro. O sinal já pago aparece na reserva.
- Adicione itens como aluguel de raquete ou bolinhas no mesmo atendimento.
- Cadastre o professor com a porcentagem de comissão, para o caixa calcular a parte dele.
- Lance as contas fixas uma vez, marcando para repetir todo mês.
- Abra o relatório e veja entradas por forma de pagamento, despesas, comissões e lucro.
O app não emite nota fiscal e não processa cartão: a maquininha e o Pix continuam os da arena. Para cobrar antes do jogo, veja a reserva com pagamento antecipado.