Cobrar por jogador ou por quadra: qual modelo usar
Cobrar por jogador ou por quadra é uma escolha que muda o faturamento, o trabalho da recepção e até o tipo de cliente que a arena atrai. Os dois modelos funcionam, mas em situações diferentes.
Abaixo você vê como cada modelo funciona, as contas de exemplo e quando faz sentido cobrar por jogador ou por quadra.
Como funciona cobrar por quadra
O grupo reserva a quadra por um período, por exemplo 1 hora, e paga um valor fixo, independentemente de quantas pessoas jogam. Um responsável faz a reserva e paga, e o grupo divide entre si.
Vantagens:
- Receita previsível por hora
- Recepção simples: uma reserva, um pagamento
- Responsável definido para lembretes, sinal e cobrança
Riscos:
- O grupo pode achar caro quando vêm poucas pessoas
- A divisão do valor fica por conta dos jogadores
Como funciona cobrar por jogador
Cada pessoa paga a sua parte. Comum em aulas em grupo, jogos abertos, day use e alguns horários de futevôlei ou vôlei.
Vantagens:
- Valor por pessoa parece menor e facilita a venda
- Permite juntar desconhecidos num horário
- Bom para atrair quem não tem grupo formado
Riscos:
- Receita depende de quantos aparecem
- Mais trabalho para cobrar e conferir
- Horário pode ficar com poucos pagantes
Exemplo de conta comparando os dois modelos
Imagine uma quadra de areia cujo preço por hora é R$ 120.
Cobrando por quadra, a arena recebe R$ 120 sempre, venham 2 ou 6 jogadores.
Cobrando por jogador a R$ 30:
| Jogadores | Receita |
|---|---|
| 2 | R$ 60 |
| 4 | R$ 120 |
| 6 | R$ 180 |
Com 4 pessoas, o resultado é igual. Com 2, a arena perde metade. Com 6, ganha mais. Por isso, se for cobrar por jogador, defina um mínimo de pagantes para confirmar o horário, por exemplo 4. Assim a receita nunca fica abaixo do valor da quadra.
Quando cobrar por quadra
- Aluguel avulso de grupos formados
- Mensalistas de society, futevôlei e beach tennis
- Horários de pico, em que a quadra sempre tem procura
Veja como definir o valor em quanto cobrar no aluguel de quadra society.
Quando cobrar por jogador
- Aulas em grupo, com número máximo de alunos
- Jogos abertos e rachões organizados pela arena
- Day use, com acesso por pessoa durante um período
- Horários fora do pico, para atrair quem joga sozinho
Modelo misto: o melhor dos dois
Muitas arenas usam os dois modelos ao mesmo tempo, cada um no seu lugar. O aluguel de quadra segue por hora, com responsável. Já as manhãs de sábado viram um jogo aberto por pessoa, organizado pela arena, com limite de vagas. As aulas em grupo têm valor por aluno e mínimo de participantes para a turma acontecer.
O cuidado é deixar as regras claras para que ninguém confunda. Na tabela de preços, separe "Aluguel de quadra" de "Jogos abertos e aulas". Na confirmação da reserva, diga sempre o que está incluído: tempo, quadra, bolas, rede, uso do vestiário.
E o preço por pessoa no day use?
No day use, a pessoa paga para passar algumas horas na arena e jogar nas quadras liberadas para isso. A conta deve partir do valor das quadras usadas no período. Exemplo: se 2 quadras ficam reservadas ao day use por 4 horas, a R$ 100 a hora, isso equivale a R$ 800. Com preço de R$ 50 por pessoa, são necessários 16 pagantes para igualar o aluguel. Esse número vira o seu mínimo, ou o day use acontece só em horários que ficariam vazios de qualquer forma. Veja ideias em day use em arena esportiva.
Ajude o grupo a dividir o valor
Muitos grupos preferem o valor por quadra, mas sofrem para dividir. Facilite: informe na confirmação o valor total e o valor por pessoa para 4, 6 ou 8 jogadores. Uma mensagem como "R$ 120 a hora, R$ 30 por pessoa para 4 jogadores" resolve dúvidas e reduz atrito.
Como decidir entre cobrar por jogador ou por quadra
Para decidir entre cobrar por jogador ou por quadra, pergunte:
- O horário costuma ter procura de grupos prontos? Cobre por quadra.
- O objetivo é reunir pessoas que não têm grupo? Cobre por jogador, com mínimo.
- A recepção consegue conferir pagamentos individuais? Se não, prefira por quadra.
Em qualquer modelo, registre quem reservou, quanto pagou e quando. No Quadra Reserva, a reserva pelo link pode cobrar sinal no Pix e fica registrada com o responsável, o que facilita a conferência no fim do dia.
Perguntas frequentes
Qual é o modelo mais comum?
No aluguel de quadra, o mais comum é cobrar por quadra por hora, com um responsável pela reserva. Cobrar por jogador aparece mais em aulas, day use e jogos abertos.
Como evitar prejuízo cobrando por jogador?
Defina um número mínimo de pagantes para confirmar o horário. Abaixo desse número, o horário não acontece ou o grupo paga o mínimo.
Posso misturar os dois modelos?
Pode. Muitas arenas cobram por quadra no aluguel e por pessoa em aulas, day use e torneios.