Quanto cobrar no aluguel de quadra society: o cálculo por hora
Definir quanto cobrar no aluguel de quadra society é o que separa uma arena cheia que dá lucro de uma arena cheia que só paga as contas. Copiar o preço da quadra do outro lado da avenida é tentador, mas o vizinho pode ter terreno próprio, menos funcionários ou estar perdendo dinheiro sem perceber.
O caminho seguro é partir dos seus custos, estimar quantas horas você realmente vende por mês e só depois olhar o mercado. Abaixo está o cálculo completo, com números de exemplo que você troca pelos seus.
1. Some todos os custos fixos do mês
Custo fixo é o que você paga com a quadra cheia ou vazia. Na quadra society, a lista costuma ser maior do que o dono imagina:
- Aluguel do terreno ou parcela do financiamento.
- Energia: os refletores pesam muito nos jogos da noite.
- Água dos vestiários e da limpeza.
- Folha de pagamento com encargos: recepção, limpeza, zelador.
- Reserva para manutenção: grama sintética, granulado de borracha, redes, traves e lâmpadas. Separe um valor todo mês, porque a troca da grama chega de uma vez.
- Contador, internet e sistema.
- Pró-labore: o seu salário. Se ele fica de fora, o preço paga a arena, mas não paga você.
Exemplo usado neste artigo: aluguel de R$ 6.000, energia de R$ 1.800, água de R$ 300, folha de R$ 4.000, reserva de manutenção de R$ 800, contador e sistema de R$ 600 e pró-labore de R$ 5.000. Total de R$ 18.500 por mês.
2. Estime as horas que você vende de verdade
Aqui está o erro mais comum. O dono divide o custo por todas as horas em que a quadra fica aberta, mas a quadra society vende bem à noite e no fim de semana e fica vazia boa parte da manhã e da tarde.
Conte as horas abertas no mês e aplique a ocupação que você realmente tem (ou espera ter, se está começando). No exemplo, a quadra fica aberta 300 horas por mês e vende metade delas: 150 horas vendidas.
3. Calcule o custo de cada hora vendida
Divida os custos fixos pelas horas vendidas e some o custo variável de cada jogo: luz extra dos refletores, limpeza do vestiário depois da partida, desgaste de bolas e coletes.
- Custo fixo por hora vendida: R$ 18.500 ÷ 150 = cerca de R$ 123,33.
- Custo variável de exemplo: R$ 10 por hora.
- Custo total por hora: cerca de R$ 133,33.
Repare que, se a ocupação cair para 40%, as horas vendidas viram 120 e o custo fixo por hora sobe para cerca de R$ 154,17. Ocupação mexe no preço mais do que qualquer outro número.
4. Quanto cobrar no aluguel de quadra society com taxa e lucro
Taxa da maquininha ou do Pix e margem de lucro são porcentagens do preço final, não do custo. Por isso a conta é uma divisão:
Preço médio por hora = custo por hora ÷ (1 − taxa − lucro)
Com taxa de 2% e lucro de 20%, o divisor é 0,78. R$ 133,33 ÷ 0,78 = cerca de R$ 170,94. Esse é o preço médio que cada hora vendida precisa trazer.
Preço médio não quer dizer preço único. Na quadra society, o mais comum é cobrar mais no horário de pico e menos no horário fraco, desde que a média feche a conta.
5. Divida o preço entre horário de pico e horário fraco
Veja no seu caderno ou sistema de reservas qual parte das horas vendidas cai no pico (em geral, noites de semana e manhã de sábado). No exemplo, 60% das horas vendidas são de pico e 40% de horário fraco.
| Horário | Parte das horas vendidas | Preço de exemplo | Por jogador (14 em campo) |
|---|---|---|---|
| Pico (noite e fim de semana) | 60% | R$ 200 | cerca de R$ 14,29 |
| Horário fraco (manhã e tarde) | 40% | R$ 130 | cerca de R$ 9,29 |
| Média ponderada | 100% | R$ 172 |
A média fica em (0,6 × R$ 200) + (0,4 × R$ 130) = R$ 172, um pouco acima dos R$ 170,94 necessários. Os valores são exemplo; troque pelos seus custos e pela sua divisão real de horários.
Mostrar o valor por jogador ajuda a vender. Um time de 7 contra 7 entende melhor "cerca de R$ 15 por pessoa" do que "R$ 200 a hora", e o organizador da pelada fica com menos trabalho para cobrar os amigos.
6. Mensalista, sinal e cancelamento
O mensalista é o cliente que segura a quadra nos meses fracos. Dá para oferecer um desconto em troca da garantia, desde que o preço com desconto continue acima do custo por hora. No exemplo, 4 jogos de pico por mês sairiam por R$ 800; com 10% de desconto, R$ 720 pagos de forma antecipada.
Antes de dar desconto, confira o ponto de equilíbrio. Com o preço médio de R$ 172, taxa de 2% e custo variável de R$ 10, cada hora deixa cerca de R$ 158,56 para pagar os custos fixos. R$ 18.500 ÷ R$ 158,56 = cerca de 117 horas vendidas por mês só para empatar, o que equivale a uns 39% das 300 horas abertas.
Outros cuidados que protegem o preço:
- Sinal na reserva: cobrar uma parte no Pix na hora de reservar reduz bastante o horário de pico perdido por falta.
- Prazo de cancelamento claro: por exemplo, devolução ou remarcação só com aviso de 24 horas. Escreva a regra e mande junto com a confirmação.
- Atraso conta como tempo de jogo: o horário seguinte não pode ser prejudicado.
- Chuva: se a quadra é descoberta, defina antes se haverá remarcação.
Com o Quadra Reserva, o time escolhe o horário pelo link de agendamento, paga o sinal no Pix e recebe um lembrete automático no WhatsApp com os botões Confirmar e Remarcar, o que ajuda a manter o horário de pico ocupado.
7. Só agora compare com o mercado
Com o preço médio em mãos, pesquise o que as quadras da região cobram no mesmo horário e com estrutura parecida (vestiário, estacionamento, iluminação, cobertura). Se o mercado paga bem acima da sua conta, há espaço para subir o pico. Se paga abaixo, as saídas são aumentar a ocupação nos horários fracos, cortar custo ou entregar mais (churrasqueira, bar, colete, árbitro). Baixar o preço sem mexer em nada disso só aumenta o prejuízo.
Revise a tabela pelo menos uma vez por ano e sempre que a conta de luz, o aluguel ou a folha subirem. Avise os mensalistas com antecedência antes de reajustar.
Perguntas frequentes
Quanto cobrar por hora numa quadra society?
Depende dos seus custos e da ocupação. No exemplo deste artigo, com R$ 18.500 de custos fixos e 150 horas vendidas por mês, a hora precisa trazer em média cerca de R$ 171, o que deu R$ 200 no pico e R$ 130 no horário fraco.
Vale a pena cobrar mais caro no horário de pico?
Sim, desde que a média das horas vendidas cubra o custo e o lucro. O preço maior no pico permite baixar o horário fraco e atrair grupos que podem jogar de dia.
Mensalista deve pagar menos?
Pode pagar um pouco menos em troca de pagamento antecipado e horário garantido, mas o valor com desconto precisa continuar acima do custo por hora.
Devo cobrar sinal para reservar a quadra?
O sinal no Pix reduz faltas e cancelamentos de última hora. Deixe a regra de cancelamento por escrito e envie junto com a confirmação.