Mensalista de quadra society: preço, regras e como gerir
O mensalista de quadra society é o grupo que joga toda semana no mesmo dia e horário e paga por mês. Para a arena, é a base do faturamento: horário vendido com antecedência, receita previsível e menos trabalho de reserva. Para o grupo, é a garantia de ter a quadra no horário preferido.
Mas o mensalista mal combinado também dá dor de cabeça: atraso no pagamento, falta sem aviso, discussão em feriado e preço que nunca é reajustado. Este guia mostra como definir o preço, as regras e o contrato do mensalista de quadra society.
Por que ter mensalistas
- Receita previsível: você sabe no início do mês quanto vai entrar.
- Ocupação garantida: horários de pico vendidos sem esforço semanal.
- Menos trabalho: uma negociação por mês, não uma por semana.
- Fidelidade: grupos fixos tendem a ficar por anos, se bem atendidos.
O risco é encher todo o pico com mensalistas a preço baixo e não ter espaço para avulsos que pagam mais. Equilíbrio é a palavra: muitas arenas reservam parte dos horários nobres para avulsos e eventos.
Como definir o preço do mensalista de quadra society
Parta do preço avulso e do seu custo por hora. Exemplo:
- Preço avulso no pico: R$ 220 por hora
- Custo por hora (custos ÷ horas vendidas): R$ 120
- Desconto para mensalista: 10%
- Preço por jogo do mensalista: R$ 198
R$ 198 continua bem acima do custo de R$ 120. O desconto é a troca por pagamento antecipado e compromisso.
Cobrar por jogo ou valor fixo mensal
Alguns meses têm quatro jogos, outros cinco. Há dois jeitos de lidar com isso:
| Modelo | Como funciona | Exemplo com R$ 198 por jogo |
|---|---|---|
| Por jogo do mês | Conta quantas vezes o dia da semana aparece no mês | R$ 792 (4 jogos) ou R$ 990 (5 jogos) |
| Valor fixo | Média de 52 semanas ÷ 12 meses = 4,33 jogos por mês | R$ 198 × 4,33 = R$ 857,34, arredondado para R$ 857 |
O valor fixo é mais simples para o grupo e para a cobrança, porque o boleto ou Pix é sempre igual. O modelo por jogo é mais intuitivo para quem estranha pagar o mesmo valor em meses de quatro semanas.
Feriados, faltas e trocas
Deixe por escrito:
- Faltas do grupo: o valor é devido. O horário estava reservado.
- Troca de data: por exemplo, uma por mês com 48 horas de aviso, conforme disponibilidade.
- Feriados: se a arena fecha, o jogo é descontado ou remarcado; se abre e o grupo não vem, vale a regra de falta.
- Chuva em quadra descoberta: crédito para outra data quando não houver condição de jogo.
- Férias do grupo: pausa de um mês com aviso prévio, sem garantia do horário, ou pagamento para manter o horário.
Essas regras completam a política de cancelamento de quadra da arena.
Pagamento antecipado e atraso
O mensalista paga antes do mês começar ou no primeiro jogo do mês. Defina:
- Data limite de pagamento, como o dia 5
- Responsável pelo pagamento: um nome do grupo, não "o pessoal"
- O que acontece após o prazo: lembrete, prazo extra curto e, depois, liberação do horário
Reajuste do mensalista
Muitas arenas esquecem de reajustar os mensalistas e, depois de alguns anos, o horário mais nobre está sendo vendido abaixo do preço. Combine no contrato que o valor é revisto uma vez por ano, com aviso de 30 dias. Ao reajustar, explique o motivo e compare com o preço avulso atual.
Contrato simples do mensalista
Um contrato de uma página resolve a maior parte das dúvidas:
- Dia, horário e quadra
- Valor e forma de pagamento, com data limite
- Regras de falta, troca, feriado e chuva
- Prazo do contrato e aviso para sair
- Reajuste anual
- Responsável pelo grupo e regras de uso da quadra
Peça a um advogado para revisar o modelo uma vez e use o mesmo para todos.
Como gerir sem planilha
Com muitos mensalistas, a gestão vira uma lista de reservas recorrentes, cobranças e trocas de data. Um sistema com reserva recorrente cria todos os jogos do mês automaticamente, manda lembrete no WhatsApp e mostra quem pagou. No Quadra Reserva, a reserva recorrente e o caixa ficam no mesmo lugar. Para calcular o preço base da hora, veja quanto cobrar no aluguel de quadra society.
Perguntas frequentes
Mensalista deve pagar menos que o avulso?
Pode pagar um pouco menos em troca de compromisso e pagamento antecipado. O valor com desconto precisa continuar acima do custo por hora da quadra.
Como fica o mês com cinco semanas?
Defina antes: cobrar por jogo (quatro ou cinco no mês) ou um valor mensal fixo calculado pela média de 4,33 semanas.
E se o mensalista atrasar o pagamento?
Tenha uma data limite clara. Após o prazo, o horário pode ser liberado para outro grupo, conforme o combinado no contrato.